牙科行政主任需要在店长或院长的领导下主持牙科日常的行政工作。所以对于牙科行政主管的要求就更高。所以行政主任除了需要具备前台以及资深前台需要具备的能力之外,以下这两点能力也是行政主任必须要具备的。行政主任只有具备足够的能力,才能够在牙科完成相关的行政工作,让牙科日常的工作能够正常进行。如果行政主任能力不足,牙科的工作就很难有比较高的质量,就不能够给客户良好的体验。行政主任需要具备的能力,牙科前台以及资深前台需要知道,只有知道行政主任需要具备的能力,才能够努力提高自己,让自己得到晋升。行政主任需要知道自己岗位所应该具备的能力,才能够分析自己的不足,了解自己应该在哪方面努力提高。同时牙科老板也应该知道行政主任需要具备的能力,这样才能够更好地用人,让合适的人在合适的岗位上。
1、组织能力。
在日常的行政工作当中,牙科行政主任需要有能力开展组织工作。要合理地安排牙科门诊的工作,让牙科工作人员以更高的效率和更高的质量投入到工作当中。只有具备较强的组织能力,牙科行政主任才能够充分地利用牙科的资源,组织安排相关事宜,完成牙科应该完成的工作,以及上级领导分配的任务。如果牙科行政主任具备较强的组织能力,那么这个牙科就会有更高的竞争力。所以牙科如果想要有更好的发展,让牙科每一个人都能够充分发挥自己的作用,拥有一个组织力比较强的行政主任也是非常重要的。
2、抗压能力。
行政主任属于牙科的中层领导,需要带领牙科员工,完成牙科院长以及门诊主任所安排的工作。行政主任还需要在牙科为客户服务,让客户在牙科有良好的体验。所以牙科行政主任受到的压力是多方面的,如果没有抗压能力,那么行政主任很难在牙科长久地工作下去。牙科员工如果想要成为一个优秀的行政主任,那么具备较强的抗压能力也是必须具备的条件。只有具备较强的抗压能力,才能够有效地完成行政主任的工作。而牙科院长在选择行政主任时,也应该考察其是否具备足够的抗压能力。